In Zeiten wo selbst Behörden einen Kopierer haben und nicht mehr von Ablichtungen sprechen, wirst Du Dir die "Durchschläge" sparen können. Es sei denn Du bist aufgefordert worden, die Unterlagen in zwei-, drei- oder n-facher Ausfertigung einzureichen, ansonsten nur ein Orginal.
Wenn Du es richtig bürokratisch machen willst, adressierst Du zunächst an die Oberste Schulbehörde (Ministerium). Unter die Adresse schreibst Du durchlaufend bei und setzt den nächsten Empfänger z.B. die Bezirksregierung und danach wieder durchlaufend und darunter die Amtsadresse Deiner Schulleitung.
Also so sieht das dann aus:
Kultusministerium xyz
Abteilung uvw
Postfach
nnnnn Landeshauptdorf
durchlaufend bei der
Bezirksregierung abc
Dez. mm
Postfach
nnnnnz Zwergencity
durchlaufend
123-Schule, städtische Behelfsschule
Schulleitung
Am Schulhof 789
nnnnx Kleinkleckkersdorf
Header
Anrede
Text
Viel Spass wünscht missmarpel93
Und bitte nicht lachen, das obenstehende habe ich so gelernt bei einer Landesoberbehörde Ende der 80er Jahre des letzten Jahrhunderts
Die sind in Bezug auf die Formvorschriften aber auch heute im 21. Jahrhundert noch nicht wirklich weiter