Hab selbst eine ganze Weile in der Kommunalpolitik mein Unwesen getrieben. Da diese Mitglieder die Mehrheit im Ausschuss haben, würde ich mich einmal mit dem zuständigen Dezenenten/Dezernentin für das Schulwesen zusammensetzen.
Vor allem solltest du dich mit der Finanzierung auskennen (Budgetierung oder nicht, bauliche Maßnahmen, die geplant sind, etc.)
Der Einzugsbereich sollte dir bekannt sein. Weclhe Schülerschft, welche Orte, besondere Gegebenheiten, etc.)
Eventuell hast du auch Ideen, wie man den Eltern eine Plattform für mehr Beteiligung schaffen kann.
Die Idee mit dem Infoblatt möchte ich noch einmal aufgreifen, denn hier ist es so, dass die Akte natürlich nicht allen Leuten zu Verfügung steht.