komfortable möglichkeit, wäre eine datenbank.
so wie du es beschreibst, wäre wohl eine excel- tabelle, ein sinnvoller ausgangspunkt für die serienbrief-funktion unter word.
an den entsprechenden stellen in deinem zeugnisvordruch, die für jeden individuell ausgefüllt werden sollen, werden die zu füllenden felder mit den spaltenüberschriften als variable hinterlegt.
pro datensatz (eine zeile in der exceltabelle) werden die daten dann zur laufzeit an der von dir hinterlegten stelle in das formular eingefügt.
in der excel tabelle gibt es beispielsweise spaltenüberschriften, wie name, geburtsdatum, mathe, englisch ... diese fügst du an der entsprechenden stelle im zeugnisformular als variable (platzhalter für den inhalt aus der tabelle) ein. beim aufruf der serienbrieffunktion ist die einbindung der externen daten (hier excel) eigentlich selbsterklärend.
nur so:
schön sehen immer diese notenlinien im zeugnis aus, auf denen dann ein sehr gut in schreibschrift erscheint.
hoffe dich nicht mehr verwirrt, als geholfen zu haben.
ps: als ich dieses schrieb, war der beitrag oder das angebot von balou46 noch nicht sichtbar. dieses angebot scheint mir der sinnvollste weg zu sein, wenn man sich mit den gründzügen von datenbanken oder tabellen noch nicht so auskennt.
