Aus Sicht eines Dirigenten wüsste ich, wie ich das planen müsste:
1. Was für ein Musical soll es sein?
Ich weiß nicht, warum das Webber-Musical tatsächlich abgesagt wurde, aber es ist klar, dass es Arrangements gibt, für die die Rechte vom Verlag eingeholt wurden. Wichtig ist nur, dass die Aufführung(en) der GEMA fristgerecht gemeldet werden.
Soll es ein Musical sein, das man nicht fertig kaufen kann, müssen (wie o. g.) die Rechte zum Arrangieren eingeholt werden (habe ich schon für zwei Arrangements für Blasorchester gemacht).
Schreibt man selbst ein Musical, finde ich 9 Monate recht knapp für den gesamten Aufwand für Komposition und Textung...
2. Cast
Wen brauche ich für die Aufführung? Band, Charaktere, Statisten, Backstage-Crew, Licht/Ton...
3. Wie sollen Bühnenbild und Kostüme aussehen?
Wer macht es, wie viele Schauplätze soll es geben, wie sollen sie aussehen?
4. Wann wird geprobt?
Für die Proben würde ich bei so einem Projekt zwei Proben in der Woche für die Band und die Schauspieler mit Rollen ausloben, dazu eine externe Probenfreizeit. Ich würde dafür sogar einen Profi engagieren.
Ich erstelle für sowas immer einen konkreten Probenplan, der jetzt schon alle Probentermine und die Aufführungstermine enthält.
Das erstmal so im Groben... Für konkrete Fragen kannst du mich gerne auch per PN anschreiben.