Mit Verlaub, wir helfen hier immer gerne aber ich muss mich doch wundern.
Wenn der Schulleiter nicht in der Lage oder Willens ist, einen solchen Satz zu formulieren, wenn auch in der Schule nicht schon ein entsprechender Vordruck vorliegt, dann sollte man doch in der Lage sein, solch einen Satz selbst aufs Papier zu bringen?