das Losverfahren bei euch vorgeschrieben?
Ich vergleiche jetzt mal das Vorgehen bei den Abschlussprüfungen Klasse 10 RS, da ist ja vieles ähnlich, nur dass bei uns nicht gelost wird.
Wir haben einen Vorbereitungsraum, wo die Schüler laut ausgehängtem Plan im 15-20-Minutenabstand eintreffen, sich die Aufgaben vom Aufsicht führenden Lehrer geben lassen und sich vorbereiten. Dort herrscht Redeverbot.
Zur Prüfung werden sie von einem Kollegen abgeholt und in den jeweiligen Prüfungsraum gebraucht.
Um zu verhindern, dass wir für jeden Schüler eine andere Aufgabe stellen müssen, bekommen immer drei aufeinanderfolgende Schüler die identische Aufgabe.
Das bedeutet, dass ein Kollege, der 15 Prüflinge in einem Fach hat, nur 5 Aufgabenbögen entwerfen muss.
(Außerdem werden bei uns ja viele Fächer überprüft, aber im Vorbereitungsraum sitzen alle durcheinander.) Und die Prüfungsaufgaben sind schon in etwa auf die jeweiligen Schüler abgestimmt.
Der 1. sitzt im Vorbereitungsraum,
der 2. geht in den Vorbereitungsraum und der 1. geht in die Prüfung
Der 3. kommt in den Vorbereitungsraum, der 2. geht in die Prüfung, und der 1., der ja nun fertig ist, geht noch für ca. 1/2 Stunde in einen weiteren Aufenthaltsraum ( mit Aufsicht, so dass sich die 3 Schüler mit identischen Themen nicht über den Weg laufen können.
Vielleicht vereinfacht dir diese Methode ein bisschen die Planung? Zumindest reduziert es die Themensuche. Nur darf man dann halt nicht auslosen.
Die Note geben wir dem Schüler immer gleich nach einer kurzen Beratungszeit (Schüler kurz vor der Tür) bekannt.