Wir haben seit neuestem einen elektronischen Kalender, in den uns die Sekretärin die offiziellen Termine zwangsweise einträgt. Für den gilt, wie auch für das schwarze Brett, die Vorgabe, einmal wöchentlich reinzuschauen. Das Mailsystem und das Fach im Lehrerzimmer sind an Tagen, an denen wir da sind (dazu siehe unten) einzusehen.
Außerdem haben wir schon seit ich dabei bin eine Art Cloud auf dem Schulserver, in der wir z.B. Kontaktdaten zu den Betrieben sammeln und ein normales EMail-System.
Unter den Fachlehrern der Handwerks-Elektriker haben wir außerdem inoffiziell einige Accounts bei "Dropbox", die wir zum Materialtausch nutzen. Außerdem steht eine externe Festplatte im Vorbereitungszimmer, auf die jeder seinen Kram hochladen und sich bei Bedarf bedienen kann.
Erfahrungen:
An sich könnte es m.E. einfacher nicht sein. Das Mail- und Kalendersystem macht sogar die Lauferei ans Fach überflüssig. Die Realität sieht aber anders aus:
Die jüngeren Kollegen und die technikaffinen unter den Älteren nutzen das Mailsystem und die Cloud gerne und ausgiebig.
Vor allem die Ü60-Fraktion hat bisher allerdings selten bis nie in die EMails gesehen und wird das wohl auch in Zukunft mit dem Kalender nicht tun. Die SL weiß das natürlich, kann aber auch schlecht jemanden zwingen, also gibt es alle Infos auf allen möglichen Wegen, sprich zusätzlich auch noch per schwarzem Brett oder Zettel im Fach.
Ich finde das deshalb etwas ärgerlich, weil wir - wegen der Abendschule und zwei Schulstandorten - oftmals nicht an den gleichen Tagen im Haus sind und man somit häufig nicht die Möglichkeit hat, persönlich miteinander zu reden.
Würde jeder täglich oder zumindest zweitägig in die Mails sehen, könnte man sich so manches Kommunikationsproblem sparen.
So schreibt man bspw. als Klassenlehrer für Informationen, die an alle Fachlehrer gehen müssen, den Jungen eine Mail, den Alten nen Zettel, und denen, von denen man weiß, dass sie sich um garnichts scheren, rennt man hinterher. Da unsere Klassen auch nicht an allen Tagen im Haus sind führt das schonmal dazu, dass teils wichtige Infos erst ankommen, wenn der Käs gegessen ist.
Das war's erst mal :)
Gruß,
DpB
EDITVERMERK: Falls schon jemand am antworten war: Text ein wenig editiert... man sollte mal ne Vorschaufunktion einfügen :)