Ich habe seit Jahren email-Verteiler. Mit den Eltern bin ich durch Rundmails auf diese Weise schnell in Kontakt und spare viele Kopien. Ganz gut funktionert auch das Abrufen von Übungsbögen. Wenn die Kinder bei Übungsarbeiten sehr viele Fehler gemacht haben, können sie den Bogen per mail abrufen, um ihn noch einmal sauber und leer zu haben. Auch kranke Kinder bekommen so ABs geschickt.

... in meiner eigenen Klasse auch einen Emailverteiler mit den Eltern organisiert und das läuft absolut prima und findet großen Zuspruch bei den Eltern.
Ich schicke einmal im Monat einen "Newsletter" herum, wo z.B. aktuelle Sitzpläne, anstehende Termine usw. drinstehen.

Informationen zu Klassenfahrten usw werden aber als Kopie ausgeteilt, damit der Informationsfluss auch wirklich sichergestellt ist.
Aber um den schnellen Kontakt zu den Eltern zu erhalten ist der Emailverteiler Gold wert.

Ich habe mir in meinem Outlook einfach einen Ordner gemacht, in dem durch Regelanwendung alle Emails von diesen Eltern landen, so behält man gut den Überblick.
Und einen Tipp noch: setzt eure eigene Adresse auch mit in den Verteiler, so kann man schnell auch mal von außerhalb (also ohne Outlook) darauf zurück greifen (z.B. über gmx direkt)