Die Protokolle von anno tobak zu lesen ist vielleicht erheiternd, aber sehr langwierig.
Es macht schon Sinn und erleichtert das Auffinden von Beschlüssen, wenn diese gesondert abgelegt werden, z.B. in einer Beschlussmappe (oder Ordner) und es ein Stichwortverzeichnis gibt, dass das Suchen erleichtert.
Wie sollen sonst Kollegen, die zum Zeitpunkt der Beschlussfassung noch nicht an der Schule waren, solche Beschlüsse, die sie ja ebenfalls umsetzen müssen, finden?
Selbst für Altgediente ist es eine Erleichterung, wenn sie nach dem genauen Wortlaut suchen wollen oder müssen.