... schon mal für die vielen Antworten. Angeblich wurde das
alte Layout unserer Schule in QuarkXPress erstellt und hat
die Dateiendung .dat
Ich hab mir darauf eine Testversion des Programmes
heruntergeladen, konnte die Datei damit aber nicht öffnen...


Hilfe habe ich schon aus dem Kollegium, da wurden bisher alle
Zeitungsartikel gesammelt, es gibt eine Lehrerin welche
fleißig Bilder macht und jeder Lehrer ist verpflichtet einen
Beitrag für den Bericht zu schreiben. Ich hab hauptsächlich
Probleme ein komplettes Jahresbericht-Layout zu erstellen, in
welches man im Endeffekt nur noch Bilder und Text einfügen
müsste...

I bin in Bayern an einer Realschule

ist schon nobel, aber da wirst du nicht so viele Vorlagen finden können ---> Preisfrage.
Ich habe jahrelang mit der Freesoftware scribus gearbeitet und kann rfalio nur Recht geben.
Könnte deine Vorlagendatei passwortgeschützt und daher nicht zu öffnen sein? Es gibt Leutchen, die sowas günstig knacken können. Vielleicht fragst du dahingehend mal rum.
Ich halte dir die Daumen.

Also ".dat" files öffnen geht eventuell mit
http://www.chip.de/downloads/DAT-Datei-oeffnen_42093596.html.
Ich denke aber, du kommst nicht drum herum, dir ein eigenes Layout zu erstellen.
Mit scribus geht's, mit microsoft publisher auch. Beide sind umsonst oder zumindest günstig.
Kommt nun drauf an, ob du farbig oder schwarz-weiß arbeiten willst.
Bei Farbe auf jeden Fall zuerst mit der Druckerei abklären, welches Farbmodell (RGB oder CYMK) sie verarbeiten können.
Am einfachsten wäre es für dich, eine Druckerei auszusuchen, ihr eine Layoutskizze zu geben; die machen das dann in ihrem Programm.
Dann lieferst du ihnen Texte und Bilder (getrennt) und sagst ihnen, wie du es angeordnet haben willst. Kostet ein bisschen mehr, als wenn du Alles selber machst, aber es funktioniert, vor allem bei Farbdruck oder Sonderformaten (also alles außer A4 oder A5 hoch).
Ich würde also einen festen Seitenentwurf vorgeben, mit Logo oder Schriftzug in der Kopfzeile, unten die Seitennummern; dann Überschriften der Artikel ( fett oder farbig hervorgehoben an der Seite), lesbare Schriftart (an besten mit Serifen (ist nicht so modern, aber besser lesbar), Vorgabe von Schriftgröße (12 Punkt ist gut lesbar), viele Bilder, plakativ arbeiten usw.
Überleg dir einen roten Faden ( thematisch oder chronologisch), sammle die Dateien bis zu einem Stichtag (absoluter Redaktionsschluss; mach deinen Kollegen klar, dass später nichts mehr geht und zieh das auch durch), dann 2 Nachmittage mit dem Fachmann/ der Fachfrau der Druckerei und der Käse müsste gegessen sein.
Vergiss bei den Klassen- und Lehrerfotos nicht die Datenschutzbestimmungen, nimm auch den digitalen Terminplan mit...
Wie schon oben gesagt, Bilder und Texte getrennt (in word eingebundene Bilder oder Tabellen nerven nur und das ist schon harmlos ausgedrückt) und dann flutscht es.
Der Drucker weiß auch genau, wie viele Seiten drucktechnisch günstig sind. Wenn du also irgendwelche Pufferartikel hast (kann, muss aber nicht rein), ist das immer günstig. Eine Seite kann man auch abpuffern mit "Unterschriften", "meine Klasse" o.ä.
Überleg dir die Auflage ( Schülerzahl, Lehrerzahl, Belegexemplare, Promiexemplare für Sachaufwandsträger, Elternbeirat, MB etc.).
So, und nun gutes Gelingen
rfalio

habt Ihr das mit den Kosten geregelt?
Wenn Ihr Werbung habt, dann wollen z.B. die Banken oft die Rückseite des Covers, dafür löhnen sie eine ganze Seite in 4-Farb-Druck, aber auch kleinere Anzeigen bis A6 - kleiner würde ich nicht nehmen - können solche Puffer sein, wie rfalio sie anspricht. In jedem Fall musss die Seitenzahl deines opus magnum sich durch 4 teilen lassen.
Viel Freude damit trotz all dem Knirschen im Getriebe des Anfangens und großen Erfolg!