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Manchmal sind die Beschriftungen einer Diagramm-Achse aufgrund vieler Tabellenfelder sehr eng platziert. Entweder werden dann die Einträge von Excel schräg dargestellt oder sie werden gar ausgelassen. Es gibt in Excel einen kleinen Trick – wenigen bekannt, daher kaum in Gebrauch -, der dieses Problemelegant löst! Bei jedem zweiten Eintrag des Beschriftungsfeldes am Textanfang mit ALT+RETURN einen weichen Zeilenumbruch.! kleiner Nachteil: in der Tabelle sind die Umbrüche natürlich dargestellt.

Oft ist es sinnvoll für Übersichtlichkeit und Darstellung – z.B. bei großen Diagrammen im Mathe- oder Physikunterricht – die Y-Achse beidseitig mit Werten zu versehen. Hierzu eine Excel-Datei mit hoffentlich detaillierter Anleitung.

Hier eine mögliche methodische Reihe zum Erstellen von Diagrammen in Excel (mit Screenshots unterlegt).

Eine weitere Datei mit Anleitung aus der Unterrichtsreihe „EXCEL-Spezialdiagramme“! Ausgehend von der Notenskala 1 bis 6 sollen die erreichten Schülernoten farblich in einem Säulendiagramm dargestellt werden. Die drei Farbgruppen sind: Note 1 oder 2, 3 oder 4 und 5 oder 6.(kann man ebenso mit Punkten machen). Eine Hilfstabelle wird durch Formeln aus den Ausgangsnoten erzeugt.

Hierbeit handelt es sich um eine kleine Aufgabe mit Excel. Die Schüler sollen in dieser Aufgabe eine Abrechnung ihrer letzten Party erstellen. In der R6 ist diese Aufgabe eigentlich recht gut angekommen.

Eine weitere Datei mit Anleitung aus der Unterrichtsreihe „EXCEL-Spezialdiagramme“! Leider kann ich aus urheberrechtlichen Gründen keine Grafikdatei ins Forum stellen; alternativ habe ich einen Link beigefügt; (http://www.laekh.de/upload/Kammer/intern/Meldewesen/bezaek_map.gif) der auf eine Grafik meines Bundeslandes Hessen verweist.

In dieser Übungsdatei können die Schüler grundlegende Fertigkeiten im Umgang mit Exel trainieren. Aufgabe: Ausgaben und Einnahmen, Gewinnspanne und MWSt berechnen. ITG, Realschule NRW, Klasse 8. Lösungen sind in Tabelle 2 enthalten, Schriftfarbe schwarz für Anzeige der Werte wählen. Ohne Blattschutz. Erfolgsmeldung am Ende nach "perfekter" Ausführung.

Eine weitere Datei mit Anleitung aus der Unterrichtsreihe „EXCEL-Spezialdiagramme“! Die Auswertung einer Gewinn-Verlust-Datenreihe soll so dargestellt werden, dass sowohl die Negativ- wie auch Positivwerte farblich verschieden in dem Diagramm vertreten sind. Es ist leider ein sehr langer Weg bis zum Endprodukt, daher eher für Interessierte oder fortgeschrittene EXCEL-Anwender.

Oft muss man große Zahlen in Diagrammen darstellen, schnell werden die Achsenbeschriftungen unübersichtlich. Eine wenig bekannte Option in Excel bietet die Möglichkeit, mit wenigen Mausklicks Platz zu schaffen:

Eine weitere Datei mit Anleitung aus der Unterrichtsreihe „EXCEL-Spezialdiagramme“! Mit Hilfe des Diagramm-Assistenten kann man in kurzer Zeit vorhandene Daten in eine Grafik umsetzen. Eine manuelle Erweiterung ist allerdings notwendig, sobald nachträglich Daten zu der Tabelle hinzugefügt werden. Das typische Beispiel ist eine Umsatzstatistik, die natürlich monatlich auf den neuesten Stand gebracht wird. Obwohl Excel von sich aus keine dynamischen Datenreihen anbietet, kann dies durch den Einsatz der wenig bekannten Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN simuliert werden. Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie ein Diagramm so anpasst wird, dass es neue Daten automatisch erkennt und die Grafik entsprechend erweitert.